Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy aplikacji Geniusz (dalej: Aplikacja), wykorzystywanej w ramach usług edukacyjnych świadczonych przez McGregor Szkoła Językowa Matthew Payne Spółka Komandytowa (dalej: Szkoła). Aplikacja jest dostarczana i obsługiwana technicznie przez Daniela Dominica Abrahama.
W sprawach związanych ze świadczeniem usług edukacyjnych możesz także kontaktować się ze Szkołą: office.myslenice@mcgregor.home.pl
W ramach korzystania z Aplikacji przetwarzane są następujące dane uczniów:
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie niezbędne do świadczenia usług edukacyjnych.
Przetwarzane są dane nauczycieli niezbędne do korzystania z panelu nauczyciela w Aplikacji:
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o współpracę.
Aplikacja jest używana przez uczniów, z których wielu nie ukończyło 16. roku życia. Zgodnie z art. 8 RODO, przetwarzanie danych osób poniżej 16. roku życia odbywa się w związku ze zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażaną w ramach umowy o świadczenie usług edukacyjnych ze Szkołą.
Rodzic lub opiekun prawny może w każdym momencie wycofać zgodę poprzez kontakt ze Szkołą lub bezpośrednio pod adresem podanym w §1, co skutkuje usunięciem konta i danych ucznia z Aplikacji.
Aplikacja wykorzystuje zewnętrzne API sztucznej inteligencji (OpenAI) w kilku obszarach:
AI jest wykorzystywane do generowania treści słownictwa i pytań gramatycznych na podstawie zadanego tematu i poziomu nauczania. Proces ten nie wymaga przesyłania danych osobowych uczniów — wykorzystywane są wyłącznie parametry treści (np. temat, poziom językowy).
Aplikacja udostępnia nauczycielom czat z asystentem AI, służący do odpowiadania na pytania dotyczące korzystania z Aplikacji. Treść wiadomości wpisywanych przez nauczyciela w czacie jest przesyłana do OpenAI w celu wygenerowania odpowiedzi.
Do systemu AI przesyłane są wyłącznie dane niezbędne do wykonania danej funkcji. OpenAI przetwarza te dane zgodnie z własnymi standardami ochrony danych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie niezbędne do świadczenia usług edukacyjnych. W zakresie czatu z asystentem AI dla nauczycieli — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes — wsparcie techniczne użytkownika).
Aplikacja nie korzysta z żadnych narzędzi analitycznych ani śledzących. Nie używamy Firebase Analytics, Crashlytics ani Performance Monitoring i nie zbieramy statystyk korzystania z Aplikacji, danych diagnostycznych o awariach ani danych o wydajności w celach śledzenia.
Usługi Google (Firebase) są wykorzystywane wyłącznie do podstawowych funkcji Aplikacji — bazy danych (Firestore), uwierzytelniania oraz funkcji w chmurze (Cloud Functions). Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google: policies.google.com/privacy
Dane mogą być udostępniane wyłącznie następującym zaufanym podmiotom przetwarzającym:
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Na podstawie RODO przysługują następujące prawa:
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się pod adresem: daniel.93.abraham@gmail.com
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem Aplikacji lub e-mailem. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem tej strony.
This Privacy Policy applies to the Geniusz application (the Application), used in connection with educational services provided by McGregor Szkola Jezykowa Matthew Payne Spolka Komandytowa (the School). The Application is provided and technically operated by Daniel Dominic Abraham.
For matters relating to the educational services themselves, you may also contact the School: office.myslenice@mcgregor.home.pl
In connection with use of the Application, the following student data is processed:
Legal basis: Article 6(1)(b) GDPR — processing necessary for the provision of educational services.
Teacher data necessary for using the teacher panel in the Application is processed:
Legal basis: Article 6(1)(b) GDPR — processing necessary for the performance of a cooperation agreement.
The Application is used by students, many of whom are under the age of 16. In accordance with Article 8 GDPR, the processing of data of persons under 16 takes place in connection with the consent of a parent or legal guardian, obtained as part of the educational services agreement with the School.
A parent or legal guardian may withdraw consent at any time by contacting the School or directly at the address given in §1, which will result in deletion of the student's account and data from the Application.
The Application uses an external AI API (OpenAI) in several areas:
AI is used to generate vocabulary and grammar question content based on a given topic and teaching level. This process does not require sending students' personal data — only content parameters (e.g. topic, language level) are used.
The Application provides teachers with an AI chat assistant for answering questions about using the Application. The content of messages typed by the teacher in the chat is sent to OpenAI to generate a response.
Only data necessary to perform the relevant function is sent to the AI system. OpenAI processes this data in accordance with its own data protection standards.
Legal basis: Article 6(1)(b) GDPR — processing necessary for the provision of educational services. For the AI assistant chat for teachers — Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest — user support).
The Application does not use any analytics or tracking tools. We do not use Firebase Analytics, Crashlytics, or Performance Monitoring, and we do not collect app usage statistics, crash diagnostics, or performance data for tracking purposes.
Google (Firebase) services are used solely for core application functionality — database (Firestore), authentication, and cloud functions. For more information on how Google processes data: policies.google.com/privacy
Data may be shared only with the following trusted data processors:
Personal data is not sold or shared with third parties for marketing purposes.
Under GDPR, you have the following rights:
To exercise any of these rights, please contact: daniel.93.abraham@gmail.com
You also have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland, www.uodo.gov.pl.
This Privacy Policy may be updated from time to time. We will notify you of any significant changes via the Application or by email. The current version of this Policy is always available at this page's address.